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(一)監管協議簽訂前的工作
1.銀、企、儲打成口頭意向。2010年5月初,xx浙江國際貿易有限公司向銀行申請授信,并以其庫存貨物作為質押物。隨后,銀行、xx公司和浙江涌金倉儲股份有限公司(以下簡稱金儲公司)三方打成口頭監管意向。5月10日,銀行和倉儲公司組組織人員對xx公司的倉庫進行了查勘。
2.監管意向書。經過現場查勘后,金儲公司向銀行出具詳細的監管意向書。
3.金儲公司對倉庫進行盤點。銀行對xx國際貿易有限公司進行授信審批并通過。xx國際貿易有限公司在提供了質物的權屬證明,經銀行認可后,向金儲公司出具接管通知書。金儲公司根據接管通知書對xx國際貿易有限公司的存貨進行了監管前的盤點,并與銀行、企業一同確定了質押物清單及質押物價格、數量/重量。
4.簽署協議。2010年5月13日,銀、企、儲三方正式簽訂了監管協議。同時金儲公司還與xx國際貿易有限公司及貨物存儲倉庫的所有權方——常州xx公司簽訂了倉庫保管監管合作協議及倉庫租賃協議,以確保法律上的主動權。
(二)遠程監控
2010年5月13日,金儲公司工程技術部和安全保衛部為倉庫安裝了三個遠程監控點,通過公司遠程監控系統,24小時全方位監控庫存貨物出入情況。
(三)出入庫管理
在接管倉庫的同時,金儲公司選派三名倉庫管理員,采用三班倒工作制,全天候駐xx國際貿易有限公司倉庫進行監管。負責對貨物出入庫情況進行監督,對貨物庫存每日清點,繪制倉位圖并及時更新,對突發情況及時報告公司。
(四)市場行情和庫存監測
對xx國際貿易有限公司的質押貨物品種——鐵礦砂、焦炭,金儲公司通過在網上實時跟蹤其報價信息,以及向現貨交易商詢價,掌握每天的市場價格行情,并每周將價格信息匯總報銀行。公司每周還將最新庫存信息報送銀行。
(五)巡查、盤查
每月金儲公司制定當月的監管貨物巡查計劃,按計劃組織對倉庫進行盤查。
(六)監管報告
每月末,金儲公司對當月倉庫監管工作進行總結,形成詳細的監管報告報送銀行。
(七)質物價格及底線的調整(主要以調整幅度較大的2011年為例)
第一次調整:由于市場行情變動和銀行追加放款,2011年3月29日,金儲公司接銀行質物價格調整通知書和質物最低價值通知書,上調了質物價格(焦炭從最初確定的1800元/噸調整為2100元/噸),質押物最低價值為9000萬元。
第二次調整:由于銀行追加放款,2011年4月25日,金儲公司接到銀行質押財產最低價值通知書,上調質押財產最低價值為13000萬元,當天金儲公司立即通知企業自次日起按約定在5個工作日內補足貨物或交保證金。28日,銀行客戶經理與金儲公司監管員赴倉庫監管企業完成補貨。
第三次調整:由于市場行情變動和銀行追加放款,2011年9月15日,金儲公司按銀行質物價格調整書和質物最低價值通知書,下調質物價格(焦炭從2100元/噸調整為2000元/噸),上調質押物最低價值14500萬元,金儲公司立即通知企業從9月15日起5個工作日內不足貨物或交保證金。9月19日企業完成補貨并繳納保證金。
第四次調整:在市場行情變動下,2011年10月28日,金儲公司接銀行質物價格調整書,下調質物價格(鐵礦砂從最初的1200元/噸調整為1000元/噸),金儲公司立即通知企業從10月28日起5個工作日內不足貨物或交保證金。11月2日企業完成補貨并繳納保證金。
第五次調整:由于企業部分貸款到期歸還,2012年9月6日,金儲公司接銀行質物價格調整書和質物最低價值調整書,下調質物最低價值為8600萬元,下調質物價格(鐵礦砂從1000元/噸調整為650元/噸,焦炭從2000元/噸調整為1300元/噸),金儲公司立即通知倉庫監管員按照新質物最低價值及質物價格進行監控。
雖然質物的價格和最低價值變動頻繁,但對xx國際貿易有限公司的監管工作有條不紊,實際貨物庫存和貨物價值一直處在可控狀態。在監管過程中沒有出現貨物保管的異常情況。Xx國際貿易有限公司質押貨物的整個監管過程安全、清晰、可控,達到了銀行的要求。
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